OUT-316-ZEIT
Zeitmanagement mit Outlook
Erfolgreiches Management mit Microsoft Outlook.

Kursziele

Bei vielen beruflichen Anforderungen sind neben dem IT-Wissen auch die entsprechenden Fachkenntnisse wie z. B. Zeitmanagement gefragt. Denn Zeit ist ein knappes Gut im täglichen Arbeitsalltag.
E-Mails, Aufgaben, Termine, Besprechungen und die Koordination des Teams fordern Sie jeden Tag. Ihre eigenen Arbeitsabläufe müssen sinnvoll strukturiert und Aufgaben effektiv organisiert werden, ohne im Zettelchaos unterzugehen.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Microsoft Outlook mit seinen umfangreichen Programmfunktion und Schnittstellen sinnvoll einsetzen können.

Kursinhalte

• Effizienter Umgang mit E-Mails
  • An: und CC: Eine Entscheidung über die Wichtigkeit einer Information / Möglichkeiten und Hürden
  • Möglichkeiten zur Vermeidung von unnötigen E-Mails
  • Bearbeitung der E-Mails (Störungen und Bearbeitungspflichten erkennen)

• Sinnvoller Umgang mit Aufgaben und Terminen
  • Sinnvoller Umgang mit ToDo-Listen
  • Delegieren und Weitergabe von Verantwortung
  • Prioritäten richtig setzen

• Umgang mit Terminen und Arbeiten im Team

• Selbst- und Zeitmanagement
  • Abläufe sinnvoll und stressfrei gestalten
  • Tagesablauf strukturieren
  • Kalender führen und Kollegen einbeziehen

• Automatische Antworten

• Regeln und QuickSteps

• Berechtigungen und Freigabe von Ordnern

Voraussetzungen

Microsoft Outlook: Grundlagen (OUT-116-GRUND).

Microsoft Outlook-Version

Dieses Seminar wird mit Microsoft Outlook 2016 durchgeführt.

Auf Anfrage schulen wir für Sie gerne auch ältere Microsoft Outlook-Versionen. Bitte sprechen Sie uns hierzu an.

Dauer

1 Tag