IPS

SAP-LIZ-BI17
SAP-Lizenzmanagement
Analyse von Lizenzmodellen - Reduzierung von Lizenzkosten - Strukturierung und Optimierung von Lizenzbeständen - Rechtssichere Gestaltung von Lizenznachkauf und Neuverhandlung

DatumOrtPreisBuchung
Firmenschulung deutschlandweit -²

Kursziele

Die SAP überarbeitet regelmäßig ihre Lizenzbedingungen, häufig zum Nachteil der Kunden. Unkenntnis dieser Anpassungen kann zu dramatischen Lizenz- und Kostenrisiken führen. Außerdem sind die Lizenzbedingungen nur selten transparent und verständlich. Sowohl Bestands- als auch Neukunden sollten diese Themen bei Verhandlungen mit der SAP adressieren. Durch eine gezielte Vorbereitung können Lizenzkosten reduziert und größtmögliche Zukunftssicherheit erreicht werden.

Das Seminar bietet in diesem Sinne einen Überblick über den SAP-Markt. Schwerpunkte sind dabei die SAP-Lizenzmodelle, Beschaffungsoptionen und Lizenzrisiken. Durch Übungen wird der Praxisbezug sichergestellt.

Veranstaltungs- / Anmeldeflyer (PDF)

Kursinhalte

Tag 1

ab 09:00 Uhr  Empfang mit Kaffee und Tee,
                       Ausgabe der Seminarunterlagen

09:30 - 09:45 Begrüßung / Vorstellungsrunde / Erwartungsabgleich

09:45 - 11:00
Überblick über den SAP-Markt

11:00 - 11:30 Tee- und Kaffeepause

11:30 - 13:00
Usermodelle der Preisliste und Sonderusermodelle

13:00 - 14:00 Mittagspause

14:00 - 15:30
Kundenindividuelle Lizenzmodelle auf Basis der Nutzungsmatrix

15:30 - 16:00 Tee- und Kaffeepause

16:00 - 17:30
Besonderheiten im S/4HANA-Lizenzmodell

17:30 - 18:00 Tagesabschluss / Zusammenfassung / offene Fragen

18:00 Uhr       Ende des ersten Seminartages und
                      anschließende informelle Runde in angenehmer Atmosphäre

Tag 2

09:00 - 09:15 Review Tag 1

09:15 - 10:30
Indirekte Nutzung von SAP-Systemen

10:30 - 11:00 Tee- und Kaffeepause

11:00 - 12:30
Exkurs: Vermessung in SAP

12:30 - 13:30 Mittagspause

13:30 - 15:00
Lizenzen aus juristischer Sicht

15:00 - 15:30 Tee- und Kaffeepause

15:30 - 17:00
Verhandlungsstrategie und Verhandlungsvorbereitung

17:00 - 17:15 Seminarabschluss und Verabschiedung

Veranstaltungsort

IPS Training Center Bielefeld
Tel. +49 (0)521 2088930
Stieghorster Str. 60, 33605 Bielefeld

Auf Wunsch können Hotelempfehlungen gegeben werden.
Bitte nehmen Sie bei Bedarf Ihre Buchung direkt vor.

Ihr Expertenteam

Georg Armbruster, Sandmeier Consulting GmbHGeorg Armbruster ist Managementberater bei der Sandmeier Consulting GmbH. Neben der SAP-Lizenzkostenoptimierung und der kaufmännischen Vertragsprüfung ist er im Projektmanagement von IT-Einführungsprojekten tätig. Sein fundiertes Expertenwissen gibt er seit vielen Jahren in diversen Seminaren und Vorträgen weiter.

Viktoria Struve, Sandmeier Consulting GmbHViktoria Struve ist Beraterin bei der Sandmeier Consulting GmbH und berät Kunden in den Themen SAP-Lizenzmanagement und prozessbezogene Kennzahlensysteme. Ein Schwerpunkt von ihr liegt in der Analyse der 'indirekten Nutzung' von SAP-Systemen.

Zu den einzelnen Vorträgen

Überblick über den SAP-Markt

  • Wie wird der Markt segmentiert?
  • Welche Beschaffungswege von SAP-Lizenzen gibt es national?
  • Was ist internationales Sourcing?
  • Gibt es Unterschiede im Wartungsangebot?
  • SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser

Usermodelle der Preisliste und Sonderusermodelle

  • Wegfall Limited Professional User
  • Aufnahme funktional eingeschränkter User
    (Worker User, Logistic User, Project User)
  • Chancen und Risiken für den Lizenzbestand
  • Weitere Stellschrauben aus der Preisliste
    (Standorte, Umsatz, Quasi-Flatrate)
  • Risikominimierung durch Konfigurationsrecht
  • Absicherung durch Nachkaufrecht
  • Fallbeispiel: Die aktuelle Preisliste als Basis zur Lizenzoptimierung
  • Was sind Sonderuser?
  • Welche Möglichkeiten bieten Sonderusermodelle?
  • Wie ist das generelle Vorgehen bei der Bestimmung von Sonderusertypen?
  • Wie grenzt man Sonderuser von Standardusern ab?
  • Wie bestimmt man den Preis eines Sonderusers?
  • Fallbeispiel: Sonderusertypen erkennen und definieren

Kundenindividuelle Lizenzmodelle auf Basis der Nutzungsmatrix

  • Welche Vorteile hat ein unternehmensspezifisches Lizenzmodell?
  • Was ist die Nutzungsmatrix?
  • Wie wird die Nutzungsmatrix eingesetzt?
  • Fallbeispiel: Unternehmensspezifisches Lizenzmodell aufbauen

Besonderheiten im S/4HANA-Lizenzmodell

  • Struktur des S/4HANA-Lizenzmodells
  • Auswirkungen und Anwendung für SAP-Bestandskunden
  • Lizenz-Metriken für Digitalisierungsthemen

Indirekte Nutzung von SAP-Systemen

  • Was versteht SAP unter indirekter Nutzung?
  • Welche Risiken bestehen durch indirekte Nutzung?
  • Beispiele, wann Forderungen seitens der SAP gestellt werden
  • Wege, wie Sie mit dem Thema umgehen können
  • Fallbeispiel: Risiken bei indirekter Nutzung von SAP-Lizenzen erkennen und vermeiden

Exkurs: Vermessung in SAP

  • Technische Veränderungen der Vermessung
  • Problem: Vermessungen in der Cloud
  • Abgrenzung Vermessung / Audit
  • Auswirkungen auf das SAP-Lizenzmanagement

Lizenzen aus juristischer Sicht

  • Grundlegende rechtliche Anforderungen an das Lizenzmanagement
  • Bewährungsprobe Lizenzaudit
  • Lizenzbedingungen und AGBs
  • Aktuelle rechtliche Fragestellungen

Verhandlungsstrategie und Verhandlungsvorbereitung

  • Wie sieht die Vorbereitung einer Verhandlung aus?
  • Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Verhandlung mit SAP?
  • Welche Anreize bietet man dem Verhandlungspartner?
  • Wie baut man Verhandlungsvolumen auf?
  • Wie stärkt man seine Verhandlungsposition?
  • Welche Punkte sind im Vertrag zu beachten?
  • Was sollte man tun und was vermeiden?
  • Fallbeispiel: Verhandlungen gezielt vorbereiten und souverän führen

Rabatt-Aktion '5757'

Bei gemeinsamer Anmeldung und Rechnungsadresse von 3 Teilnehmern bzw. Teilnehmerinnen und genügend freien Seminarplätzen nimmt die 3. Person zum rabattierten Preis teil, d. h., die Seminargebühr beträgt nur EUR 1.797,-. Der Netto-Rechnungsbetrag lautet für 3 Teilnehmer also EUR 5.757,-.

Bitte geben Sie bei der Buchung im Feld 'Bemerkungen' das Stichwort Aktion '5757' an.

Anmeldeschluss

Am 05. Oktober 2017 ist der Anmeldeschluss für das Intensivseminar, also 14 Tage vor Seminarstart. Dabei ist der Eingang bei IPS per Brief, Fax, E-Mail oder als Online-Buchung relevant.

Bei mehr Anmeldungen als Seminarplätzen entscheidet die Reihenfolge des Eingangs über die Vergabe der Plätze.

Teilnehmerkreis

Dieses Intensivseminar richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen IT, SAP, Einkauf, IT-Einkauf, Software-Lizenzmanagement, Systemadministration, Applikationsmanagement, Prozessmanagement, Interne Revision und Recht, außerdem an Projektleiter SAP, SAP-Administratoren, ERP-Entscheider, IT-Anforderungsmanager, IT-Koordinatoren, IT-Controller und Leiter Support.

Hierbei sind sowohl SAP-Kunden angesprochen, die ihre Lizenzbestände analysieren und optimieren wollen, als auch SAP-Interessierte, die ihre Konditionen beim Neukauf minimieren wollen.

Voraussetzungen

Keine.

Dauer

2 Tage

¹ Alle Preise pro Person, zzgl. MwSt.
² Individuelle Termine und Firmenschulungen auf Anfrage.

Firmenschulungen


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Kontaktieren Sie uns unter
Tel. 0521 20889 30

Aktuelle IPS-Kurse in der nächsten Zeit



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- Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der IPS GmbH -